4) Zestawienie niezbędnych wydatków
Po obliczeniu wszystkich wydatków koszty związane z otwarciem działalności szacuję na kwotę około 35 tysięcy. Składa się na nią koszt wyposażenia biura w meble i inne sprzęty oraz zakupu niezbędnego oprogramowania. Jeżeli chodzi o wyposażenie, niezbędnymi elementami z pewnością są przede wszystkim odpowiednie szafy na dokumenty, które pozwolą nie tylko na łatwy dostęp do nich ale także na ich odpowiednią ochronę. Na rynku jest bardzo wiele ich modeli, które umożliwiają ich zamknięcie w momencie, kiedy się ze znajdującej w konkretnej szafie dokumentacji nie korzysta. Ponadto należy także zakupić odpowiednie biurka, przynajmniej 4 sztuki, aby można było bez problemu nie tylko pracować, ale także obsługiwać przychodzących do biura klientów. Oczywiście bardzo ważne są także komputery które nie mogą powodować jakichkolwiek problemów oraz wysokiej jakości sprzęt taki jak fax, skaner oraz drukarka. Aby nie było problemów drukarki planuję zakupić dwie, aby w razie problemów z jedną można było zawsze skorzystać z drugiej. Poza tym dzięki temu podczas drukowania dokumentów nie będzie konieczności oczekiwania na to, aż ktoś inny skończy drukować swoje. Oczywiście istotną częścią są także odpowiednie programy komputerowe, dzięki którym będzie można dokonywać rozliczeń oraz wypełniać istotne dokumenty. Koszty wyposażenia szacuję na kwotę około 18 tysięcy złotych, wchodzi w to zakup umeblowania oraz sprzętu komputerowego. Pozostała kwota to koszty zakupu niezbędnego oprogramowania i licencji, aby można było z niego bez przeszkód korzystać.
5) Szanse powodzenia działalności
Myślę iż planowana przeze mnie działalność ma bardzo duże szanse powodzenia. Na lokalnym rynku rośnie zapotrzebowanie na tego typu usługi. Poza tym zamierzam wprowadzić szereg nowych rozwiązań, które mają na celu przede wszystkim możliwość ograniczenia do minimum formalności oraz ilości wizyt klienta w biurze. Czas bowiem dla osób prowadzących działalność gospodarczą jest niezwykle cenny. Dlatego mam zamiar umożliwić klientom kontakt także przy pomocy innych form niż tylko osobista wizyta. Obecnie Internet i poczta elektroniczna to te możliwości z których korzystamy nie tylko bardzo często ale także bardzo chętnie. Zamierzam dać moim klientom możliwość przesyłania dokumentów niezbędnych do ich rozliczenia także przy pomocy poczty elektronicznej czy też tradycyjną pocztą. Oczywiście także przesyłanie dokumentów niezbędnych dla klienta, jak druki wpłat czy świadectwa pracy pracowników również mogą się odbywać w taki sposób, jeżeli tylko klienta ma takie życzenie. Ponadto zamierzam do każdego klienta podchodzić bardzo indywidualnie, nie tylko jak chodzi o zakres świadczonych usług, ale także ustalenie odpłatności za nie. Zdaję sobie także sprawę z tego, jak istotne jest aby osoba prowadząca dokumentację miała na jej temat jak najlepszą wiedzę. Dlatego chcę, aby każdego klienta miał pod opieką jeden pracownik, aby nie dochodziło do sytuacji w której za każdym razem rozliczenia dokonuje inna osoba, może to bowiem powodować pomyłki, związane na przykład z odliczaniem kosztów czy też rozliczaniem korekt faktur, wystawionych lub otrzymanych w ubiegłych miesiącach. Na pewno ważna jest także odpowiednia reklama. Zamierzam zainwestować w wykonanie dobrej jakości strony internetowej oraz jej odpowiednią promocję. Oczywiście ulotki oraz reklama lokalna, jak na przykład w prasie czy też na lokalnych portalach internetowych także będą istotną częścią reklamy mojej firmy. Poza tym doskonale wiem, że osoby fizyczne które nie prowadzą działalności także potrzebują pomocy, jak na przykład pomoc w wypełnieniu rocznego rozliczenia podatkowego. Dla mnie każdy klient jest tak samo istotny, i każdego kto zdecyduje się na wizytę będę przyjmować i obsługiwać z najwyższym profesjonalizmem. Oczywiście każdy może umówić się na konkretną pasującą mu godzinę, aby nie musiał oczekiwać w kolejce. Ponadto w związku z otwarciem działalności zapewnię zatrudnienie kilku osobom, gdyż sama nie podołam wszystkim zleceniom i obsłudze klientów.
