Zarządzanie flotą samochodową wiąże się z kilkoma punktami, o których każdy profesjonalny fleet manager powinien pamiętać i sprawnie je wykonywać. Jest to między innymi szczegółowa analiza raportów i wyciąganie wniosków, monitorowanie bieżącego położenia pojazdów sytuacji na drodze i szybkie reagowanie. Oprócz tego jednym z ważniejszych aspektów jest zainstalowanie oprogramowania do monitoringu GPS, które umożliwia skuteczniejszą kontrolę i zarządzanie flotą.
Co to jest flota samochodowa?
Flota (inaczej tabor samochodowy) to zespół wszelkich pojazdów, które są użytkowanie lub wynajmowane (np. leasing, który jest coraz popularniejszy) przez jedną firmę lub zakład. W zależności od tego, czym przedsiębiorstwo się zajmuje, flota pełni różne funkcje np. transportowe (przewóz produktów do klienta lub przewóz osób np. sieć taksówek). Flota, ze względu na rodzaj pojazdów, może być osobowa lub ciężarowa. Najczęściej floty samochodowej używają właśnie sieci taksówek lub firmy transportowe. Rodzaj floty należy dopasować do potrzeb i działalności formy. Tabor osobowy najlepiej sprawdzi się właśnie w firmach przewozowych oraz jako działanie marketingowe w dużej firmie (lub jako premie dla pracowników), natomiast flota ciężarowa w firmie transportowej, dostarczającej produkty do klienta.
Co to jest monitoring GPS?
Jest to oprogramowanie, które instaluje się w każdym pojeździe. Zbiera ono wiele szczegółowych informacji podczas pracy samochodu. Takie dane to np.:
- Historia tras,
- Czas pracy pojazdu,
- Ilość przerw kierowcy,
- Przekraczanie prędkości,
- Wyznaczanie najkorzystniejszych tras,
- Bieżące położenie każdego pojazdu,
- Kontrola zużycia paliwa.
Jakie są korzyści z monitoringu GPS?
Chociaż można znaleźć kilka wad oprogramowania gps, jego zalety przemawiają na jego korzyść:
- Szukanie nowych tras na podstawie analizy starych wyników,
- Sprawniejsze rozliczanie się z kierowcą na podstawie jego czasu pracy,
- Monitorowanie stylu jazdy kierowcy (np. przekraczanie prędkości),
- Mniejsze zużycie paliwa po wyborze bardziej ekonomicznych tras,
- Możliwość użytkowania jednego pojazdu przez wielu kierowców, dzięki dostępności oprogramowania na urządzeniach mobilnych,
- Dostosowywanie działania do potrzeb firmy.
Flota samochodowa i system GPS
Podsumowując, oprogramowanie do monitoringu GPS zdecydowania ułatwia pracę fleet managera, który sprawniej kontroluje i zarządza flotą samochodową. Z tym wiąże się poprawienie efektywności całej firmy. Monitoring pozwala na sprawdzanie bieżącego położenia każdego pojazdu, lepszą komunikację i rozliczanie się z pracownikiem oraz szczegółową analizę z raportów.
Szukasz najlepszego rozwiązania do monitoringu swojej floty? Sprawdź ofertę Verizon Connect.
