Sława Rzeszowa jako popularnego miasta konferencyjnego zdążyła już solidnie ugruntować się w świadomości mieszkańców Polski. Prężnie działające środowisko akademickie oraz biznesowe wymagało stworzenia warunków, w których będzie można prowadzić spotkania w celu edukacji czy wymiany idei. O czym warto pamiętać, przygotowując się do organizacji konferencji w Rzeszowie i jakie miejsce wybrać na jej przebieg?
Konferencja przyjazna dla gości – jak to osiągnąć?
Decydując się na stworzenie wydarzenia biznesowego, które przyniesie równe korzyści gościom z Polski i zagranicy, należy uwzględnić przede wszystkim specyfikę okolic, w których będzie się odbywała konferencja. Jeśli wybranym na nią miejscem ma być obszar o wysokim stopniu urbanizacji, zadaniem organizatora będzie między innymi uwzględnienie ewentualnych trudności dojazdowych. Koniecznym elementem pakietu informacyjnego dla uczestników powinna się więc stać mapa, na której przedstawione zostaną najprostsze trasy, prowadzące z dworca czy lotniska do ośrodka konferencyjnego.
Wybierając centrum konferencyjne w Rzeszowie, warto także upewnić się, że dysponuje ono wystarczającą liczbą miejsc parkingowych, rezerwując je w góry dla przewidywanej liczby gości. Jeżeli dana konferencja ma być szeroko zakrojonym wydarzeniem, gromadzącym na kilka dni uczestników z różnych zakątków kraju czy globu, hotel konferencyjny sprawdzi się znacznie lepiej, niż ośrodek, w którym poza salami spotkań nie ma żadnej dodatkowej infrastruktury. Efektywny udział w wyczerpujących intelektualnie spotkaniach wymaga także odpowiedniej jakości odpoczynku, by właściwe zarządzanie czasem mogło przynieść owoce w postaci pracy mózgu na zwiększonych obrotach.
Optymalne wyposażenie sal – klucz do sukcesu
Wrażenia, które z konferencji wyniosą jej uczestnicy, tylko po części zależą od samej wartości merytorycznej przewidywanych prelekcji. Oczywiście, wysokiej jakości spotkanie biznesowe, podczas którego synergia uczestników prowadzi do zwiększenia ich kreatywności, ma szansę obronić się w niemal każdych warunkach.
Nie można jednak zaprzeczyć, że próby usłyszenia prelegenta, posługującego się przestarzałym sprzętem nagłaśniającym, podczas pobytu w ciasnej, dusznej sali, mogą stanowić niemałe wyzwanie nawet dla najbardziej zaangażowanych w swój rozwój zawodowy. By obiecująca konferencja, warsztaty czy spotkania coachingowe nie przerodziły się w logistyczny koszmar, wybrane centrum konferencyjne w Rzeszowie powinno oferować uczestnikom wszelkie udogodnienia.
Wskazanie zdecydowanego lidera tego sektora usług nie przedstawia sobą większego problemu – jest nim bez wątpienia znany hotel konferencyjny Grand Ferdynand. Obiekt jest położony na ulicy Grottgera i od lat oferuje swoim klientom kompleksową, wieloaspektową obsługę konferencji różnego typu. Do jego największych zalet należą przestronne, nowoczesne sale konferencyjne w Rzeszowie, wyposażone we wszystkie niezbędne rozwiązania technologiczne, nastrojowe foyer, dobrze wyposażona biblioteka i strefa wypoczynkowa, a także piękne, prestiżowe apartamenty do użytku gości.
Poznaj sale konferencyjne w Rzeszowie w Hotelu Grand Ferdynand!
Jeśli catering, to z klasą – inwestycja w zdrowie uczestników
Hotel konferencyjny w Rzeszowie, którego atmosferę uczestnicy będą mogli wspominać z dużą dozą przyjemności, powinien im dostarczyć czegoś więcej, niż tylko doznań intelektualnych. Trudno w tym przypadku przecenić znaczenie lokalizacji, w której obok sal konferencyjnych możliwa jest także organizacja odpowiadającego wszystkim wyżywienia. Tradycyjne rozwiązania cateringowe w rodzaju ciastek, drożdżówek i kawy nie bez przyczyny zdążyły już zapracować na swoją niesławę.
Kilka dni tak zorganizowanej diety z pewnością nie służy utrzymaniu organizmu w doskonałej formie, a to z kolei może przełożyć się na dużo mniejszy potencjał learningowy samego spotkania. Przewaga w planowaniu konferencji we współpracy z renomowanym hotelem przejawia się także w możliwości zapewnienia uczestnikom korzystnych dla zdrowia posiłków, które przy tym przyniosą im kulinarną satysfakcję. Menu hotelu na poziomie prawie zawsze uwzględnia indywidualne potrzeby czy upodobania smakowe uczestników, a dzięki elastycznej, nastawionej na klienta komunikacji łatwo będzie ustalić z szefem kuchni szczegóły planowanego cateringu.
