Jak usprawnić prowadzenie działu kadr i płac w firmie?

Do prowadzenia dokumentacji kadrowej i płacowej nie trzeba obecnie zatrudniać pracownika na stałe. W małych firmach takie rozwiązanie jest nieopłacalne, gdyż zwykle specjalista kadrowo-płacowy oczekuje wysokiego wynagrodzenia, lecz liczba obowiązków, które można mu powierzyć, nie wystarcza na zapewnienie mu całego etatu. Jeśli chcesz korzystać z pomocy specjalistów ds. kadr i płac bez ponoszenia nadmiernych kosztów, sprawdź, jakie możliwości daje Ci TribePerk.

1. Usługi kadrowo płacowe bez zbędnych procesów i kosztów
2. Naliczanie wynagrodzeń za pośrednictwem platformy online
3. Profesjonalny nadzór dokumentacji kadrowej

Outsourcing kadr i płac zewnętrznej firmie w wielu przypadkach jest lepszym rozwiązaniem niż samodzielne sporządzenie listy płac, zawieranie umów z pracownikami i śledzenie zmieniających się przepisów prawa pracy. Jeśli chcesz uniknąć problemów w Państwowej Inspekcji Pracy i zadbać o poprawność rozliczeń z zatrudnionymi osobami, sprawdź, co oferuje Ci platforma TribePerk.

Nowoczesne usługi kadrowo-płacowe nie wymagają zatrudniania księgowej i kadrowców na stałe. Dzięki możliwości skorzystania z platformy online i opieki specjalistów sporządzanie listy płac, naliczanie wysokości ubezpieczeń społecznych i przygotowanie dokumentacji pracowników staje się łatwiejsze. Jedna platforma zastępuje subskrypcje wielu programów i pozwala sporo zaoszczędzić. To świetne rozwiązanie dla firm, którym zależy na optymalizacji kosztów i poprawności rozliczeń z pracownikami, ZUS-em oraz urzędem skarbowym.

Naliczanie wynagrodzeń za pomocą platformy online zastępuje mało efektywną i kosztowną obsługę kadrową w tradycyjnej formie. Błędy w rozliczeniach z powodu nieaktualnej wiedzy pracownika z działu kadr i płac, czy też opóźnienia wynikające ze zwolnień chorobowych to poważny problem dla przedsiębiorcy. Za pośrednictwem platformy online przedsiębiorca eliminuje ręczne, czasochłonne procesy i zmniejsza ryzyko błędów w obliczaniu wysokości wynagrodzeń. Dodatkowo przedsiębiorca nie musi martwić się, że przegapi termin wypłaty wynagrodzeń lub wydania świadectw pracy, gdyż nad platformą czuwają specjaliści, który zapewniają stałą opiekę.

Korzystanie z platformy pozwala wykonywać wszystkie procesy kadrowo-placowe z poziomu jednego oprogramowania za pomocą kilku kliknięć. Pracownicy mogą składać przez nią wnioski o urlop, sprawdzać paski wynagrodzeń oraz raportować czas pracy. Z kolei pracodawca ma możliwość sprawdzenia nieobecności, czy też innych kwestii dotyczących pracowników za pomocą czytelnych raportów.

Profesjonalna opieka nad dokumentacją kadrową sprawia, że korzystanie z platformy eliminuje ryzyko popełnienia poważnych błędów. Specjaliści z TribePerk doskonale orientują się w bieżących przepisach prawa pracy, zmianach w prawie podatkowym oraz terminach uiszczania składek na ubezpieczenia. Wszystkie narzędzia do przygotowania deklaracji rozliczeniowych pracowników i ich dokumentacji są dostępne w ramach jednej platformy, dlatego cała obsługa kadrowo płacowa przebiega sprawnie bez zbędnych procesów.

Specjalista nadzorujący platformę zajmuje się sprawami pracowniczymi i kontaktuje się z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych oraz urzędem skarbowym. Tworzy deklaracje podatkowe dla wszystkich zatrudnionych osób oraz odpowiada za poprawne naliczanie wynagrodzeń. Dzięki temu nawet gdy popełnisz błędy, do urzędu trafią poprawne dokumenty.