Nawiązanie współpracy z firmą sprzątającą to doskonały sposób na to, by bez większego wysiłku zachować czystość w siedzibie przedsiębiorstwa, szpitalu, szkole czy innym miejscu. Przed podpisaniem umowy warto jednak konsultować kilka najistotniejszych kwestii, które wpływają na całokształt pracy. O czym należy pamiętać? Z naszego artykułu dowiesz się, na czym należy skupić szczególną uwagę!
Ustalenie zakresu cen
Ceny usług, jakie oferują firmy sprzątające, zależy od wielu czynników. Ostateczną kwotę kształtują:
- ilość pracowników potrzebnych do sprzątania,
- powierzchnia sprzątanych terenów,
- czas realizacji usługi,
- dodatkowe, specjalne wymagania klienta (np. w zakresie stosowanych środków czystości).
Z przykładowym cennikiem można zapoznać się m.in. na stronie internetowej https://wikami.com.pl/firma-sprzatajaca-cennik/. Trzeba natomiast pamiętać, że całościowy koszt przeprowadzonego sprzątania jest wyznaczany indywidualnie. Ponadto dodatkowe usługi są też ekstra płatne, dlatego zawsze sprawdzajmy, jakie dokładnie czynności składają się na sprzątanie, jakie zamówiliśmy. W kwestii finansowej dobrze też omówić sposób fakturowania i zapłaty. Wielu przedsiębiorcom pasuje fakturowanie w sekwencji miesięcznej, inni natomiast wolą płacić w mniejszych odstępach czasowych. Trzeba również ustalić, czy firma pobiera zaliczki, a jeśli tak, to w jaki sposób należy je uregulować. Sprawy związane z finansami to dla wielu przedsiębiorców priorytet, dlatego warto podejść do nich w pierwszej kolejności.
Usługi firmy sprzątającej – jak często należy z nich korzystać?
Niektórzy klienci zamawiają usługę sprzątania realizowaną codziennie – tak jak to jest w przypadku szkół czy szpitali, gdzie dbanie o higienę to absolutny priorytet. Podobnie w miejscach, w których każdego dnia przebywa mnóstwo osób. Nieco inaczej wygląda to w firmach, które zatrudniają niewielką liczbę pracowników bądź których właściciele odwiedzają siedzibę jedynie od święta. Wtedy też codzienne sprzątanie nie jest konieczne – zwykle osoba odpowiedzialna za utrzymanie czystości odwiedza konkretne miejsce raz w tygodniu. Tę kwestię należy uregulować już na samym początku współpracy, ponieważ na jej podstawie układane są grafiki osób sprzątających. Oczywiście, potrzeby firm są zmienne, dlatego istnieje możliwość rozszerzenia lub zmiany warunków współpracy.
Jakich środków czystości używa ekipa sprzątająca?
Wielu znawców branży uważa, że dobrą ekipę sprzątającą można poznać po środkach czystości, jakich używa. Pamiętajmy jednak, że zupełnie inne potrzebne są do czyszczenia powierzchni w szpitalach, inne natomiast do biur czy hal produkcyjnych. Poznając specyfikę miejsca, pracownik jest w stanie dobrać odpowiednie produkty. Normą jest więc zadawania pytań dotyczących sprzątanego obiektu. Klientom coraz częściej zależy na tym, żeby środki czystości były ekologiczne – warto więc zapytać o nie jeszcze przed nawiązaniem współpracy. O ile w niektórych branżach zdecydowanie można sobie na to pozwolić, o tyle czasami użycie chemii jest po prostu konieczne.
Jakie dodatkowe usługi świadczy firma sprzątająca?
Klienci firm sprzątających coraz częściej zainteresowani są również dodatkowymi usługami. Nawet jeśli początkowo zamawiają wyłącznie pakiet podstawowy, z czasem zlecają również mycie okien, strzyżenie trawników czy pielęgnowanie zieleni. Nic dziwnego – profesjonalista zrobi to w krótkim czasie, a klienci będą zadowoleni z efektów. Trzeba jednak sprawdzić, czy firma, z którą zamierzamy nawiązać współpracę, świadczy tego rodzaju usługi dodatkowe.
Niektórzy bowiem pracują wyłącznie wewnątrz budynku. Coraz więcej przedsiębiorców jest też zainteresowanych pracami dezynfekującymi. Dotyczy to zwłaszcza branż, takich jak kosmetologia czy medycyna, w których zachowanie czystości narzędzi i stanowiska pracy to podstawa. Warto omówić te kwestie już na pierwszym spotkaniu, zwłaszcza jeśli zależy nam na kompleksowej usłudze. Jak wspomniano wyżej, zakres prac świadczonych przez firmy sprzątające jest różny, dlatego szczegóły zawsze ustalane są indywidualnie.
