Aby zamknąć firmę, bez względu na to, czy jest to działalność jednoosobowa czy nie, konieczne jest przejście odpowiednich procedur, które reguluje polskie prawodawstwo. Pierwszym krokiem powinno być złożenie wniosku CEIDG-1 z informacją o likwidacji firmy. Można go złożyć w urzędzie miasta, gminy lub za pośrednictwem strony internetowej. Możliwe jest też wysłanie zaświadczenia pocztą. Jest to wygodny dokument, ponieważ jednocześnie o likwidacji przedsiębiorstwa jest informowany urząd skarbowy i statystyczny – dochodzi do wykreślenia firmy z rejestru REGON.
Kolejnym miejscem jakie trzeba odwiedzić jest ZUS – należy złożyć formularz ZUS ZWUA i wyrejestrować się.
Następnie przedsiębiorca powinien udać się do Urzędu Skarbowego. Został on już poinformowany o likwidacji działalności, ale musi zająć się kwestią podatku VAT i podatkiem dochodowym. W tym wypadku są dwie drogi postępowania. Jeśli firma była płatnikiem VAT należy przygotować spis majątku firmy – jest to tzw. remanent. Właściciel jest zobowiązany wpisać wszystkie wartościowe przedmioty, surowce, towary, które wchodziły w skład firmy. Pomoże on ustalić wysokość podatku VAT.
Kwotę VAT-u jaką udało się obliczyć w remanencie powinno uwzględnić w ostatniej deklaracji. Trzeba także zapłacić podatek od sprzedaży majątku przedsiębiorstwa. W przypadku firm, które rozliczały się ryczałtem lub na zasadach ogólnych nieco inaczej wygląda sposób rozliczania. Należy wykonać spis z natury, ale bez uwzględniania środków trwałych. Konieczne jest podsumowanie zapisów w księdze przychodów i rozchodów. Po dokonaniu obliczeń, przedsiębiorca musi zapłacić podatek dochodowy.
Jeżeli firma używała kasę fiskalną należy zakończyć jej pracę – zamknięcie dokonuje się w obecności pracownika urzędu skarbowego, który sporządzi odpowiedni protokół. Osoby, które posiadały kasę fiskalną, a zamykają działalność przed upływem 3 lat, muszą zwrócić ulgę, jaką otrzymały przy zakupie. Czasami warto się zastanowić, czy konieczna jest likwidacja, czy tylko zawieszenie działalności.
Przy likwidowaniu działalności wiele osób zapomina o koncie firmowym. Aby je zamknąć wszelkie zobowiązania wobec banku muszą być uregulowane. Należy spłacić długi lub porozumieć się z bankiem w sprawie spłaceni ich w ratach. Konto najlepiej jest zamknąć przy okazji osobistej wizyty w banku. W przypadku spółek koniecznie trzeba mieć ze sobą zgodę współwłaścicieli. Przedsiębiorcy muszą także pamiętać o wypowiedzeniu umów zawartych jako firma.
